|
المهام والواجبات:
· التنسيق مع أمناء الأقسام العلمية فيما يتعلق بالإجراءات الأكاديمية لطلاب الانتساب .
· متابعة استكمال مفردات مواد الانتساب واعتمادها وإتاحتها للطلاب بالوسائل المختلفة .
· المشاركة في تنفيذ البرنامج الإرشادي للطلاب المنتسبين .
· إعداد الجداول الدراسية لبرنامج الانتساب بالتنسيق مع الأقسام العلمية وعمادة القبول والتسجيل .
· متابعة تنفيذ إجراءات تخصيص طلاب الانتساب .
· القيام بالإرشاد الأكاديمي لطلاب الانتساب
· متابعة الإجراءات المتعلقة بالتسجيل للطلاب المنتسبين .
· إيجاد الحلول للمشاكل الأكاديمية التي قد تواجه طلاب الانتساب .
· الإشراف على الردود المتعلقة باستفسارات الطلاب المنتسبين بما في ذلك الاستفسارات عن طريق الانترنت .
· الإشراف على صفحة شئون الانتساب على الانترنت .
· المشاركة في الإشراف على سير الامتحانات النهائية للانتساب وحل المشاكل التي تعترض سير هذه الامتحانات .
· استقبال طلبات الاختبار البديل لطلاب الانتساب واستكمال إجراءاتها بعد الموافقة عليها.
· دراسة ومتابعة أوضاع الطلاب المنتسبين وإعداد التقارير اللازمة حولها .
· إعداد الإحصائيات المختلفة عن طلاب الكلية المنتسبين في كل فصل دراسي .
· اقتراح تطوير آليات العمل ومتابعة تنفيذها بعد الموافقة عليها .
· إعداد تقارير دورية شاملة عن أعمال شئون الانتساب ورفعها إلى المشرف على الشئون الأكاديمية .
· مساندة المشرف على وحدة الانتظام والمشرف على وحدة الدورات والاختبارات عند الحاجة .
· القيام بأي أعمال أخرى يتم تكليفه بها من قبل المشرف على إدارة الشئون الأكاديمية .
|